Официальный сайт компании «Имлайт»
Вход  [Регистрация]

Офис-менеджер

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в стабильной компании.
  • Максимум возможностей для профессионального роста.
  • Дружный коллектив.

 

Требования:

  • Деловой стиль в одежде.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 2-х лет.
  • Опыт работы с договорами.
  • Готовность работать с большим объёмом информации, ответственность.

 

Личные качества кандидата:

  • Соблюдать этику общения в большом коллективе, иметь активную жизненную позицию.
  • Быть аккуратным, внимательным, вежливым, ответственным и стрессоустойчивым.

 

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков по отделам.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения, ведение реестра.
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции.
  • Прием и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами.
  • Заказ и оформление экспресс почты.
  • Полная административная поддержка офиса.
  • Заказ канцелярии.
  • Оформление командировок для сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц).
  • Ведение и составление протоколов собраний.
  • Работа с оргтехникой.
  • Встреча посетителей (чай, кофе).

 

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы: 5/2 (10-18).

 

Условия работы оговариваются при собеседовании.
Резюме отправлять по адресу: imlight@msk.imlight.ru c отметкой "резюме офис-менеджер".